Każdy kto decyduje się na rozpoczęcie działalności gospodarczej musi podjąć decyzję jaka formę ma przyjąć przyszłe przedsięwzięcie. Zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami do wyboru jest kilka form prowadzenia działalności gospodarczej. Jedną z nich jest spółka posiadająca osobowość prawną.
Co to jest osobowość prawna?
Jest to forma organizacyjna określająca zdolność osób prawnych do dokonywania czynności prawnych we własnym imieniu w ramach pozostawania podmiotem prawnym. Ten rodzaj podmiotu podlega przepisom prawa cywilnego. Osobowość prawną uzyskuje się w momencie wpisania osoby prawnej do właściwego rejestru. Przepisy te reguluje art. 37 Kodeksu cywilnego. Za osobę prawną uznaje się jeden z podmiotów prawa cywilnego.
W działalności gospodarczej za podmioty posiadające takie uprawnienia uznaje się spółki i innego rodzaju podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego – KRS.
KRS – co to jest?
Krajowy Rejestr Sądowy – KRS , jest rejestrem publicznym prowadzonym przez wybrane sądy rejonowe i Ministerstwo Sprawiedliwości. Działa na mocy ustawy z 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym i zaczął swoje działanie z dniem 1 stycznia 2002 roku. Jego poprzednikiem był rejestr handlowy. Dostęp do treści zawartych w rejestrze jest jawne i każdy ma do niego swobodny dostęp. Pozyskiwanie informacji możliwe jest w formie odpisu, wyciągu lub innego rodzaju informacji. Poczynając od czerwca 2012 roku możliwe jest bezpłatny dostęp do podstawowych informacji zawartych w KRS za pomocą drogi elektronicznej.
Co wchodzi w skład Krajowego Rejestru Sądowego?
Struktura KRS podzielona jest na 3 rejestry
- Rejestr przedsiębiorców
- Rejestr stowarzyszeń, organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej
- Rejestr dłużników niewypłacalnych
Każdy z wymienionych rejestrów składających się na KRS posiada właściwe dla siebie formy organizacyjne oraz sposoby wpisywania danych i ich pobierania.
Kto podlega wpisowi do KRS?
Wpis do rejestru nie jest obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców. Katalog podmiotów podlegających obowiązkowemu wpisowi określa art. 36 ustawy o KRS. Podmioty podlegające wpisowi można podzielić na kilka grup. Najpopularniejsze i najbardziej znane są wpisy dotyczą podstawowych form jakimi są spółki np.:
- spółki jawne
- spółki partnerskie
- spółki komandytowe
- spółki komandytowo-akcyjne
- spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
- spółki akcyjne
Innymi mniej rozpoznawalnymi działalnościami podlegającymi obowiązkowemu wpisowi są np.: spółdzielnie, przedsiębiorstwa państwowe, instytuty badawcze, towarzystwa ubezpieczeniowe, przedsiębiorstwa zagraniczne i ich oddziały w Polsce, instytucje budżetowe itp. zobligowane przepisami.
Wpisy do rejestru odbywają się zazwyczaj na wniosek podmiotu, chyba że przepisy stanowią inaczej i wpis następuje z urzędu.
Konsekwencje niedokonania wpisu do rejestru.
Każdy podmiot podlegający obowiązkowemu wpisowi rejestrowemu, który w terminie 7 dni nie dokona odpowiedniego wpisu, podlega karze. Kary wymierzane są w postaci grzywien. Podmiot ociągający się z dokonaniem wpisu powinien liczyć się z konsekwencjami swojego postępowania. Najbardziej oporne podmioty niedopełniające swoich obowiązków mogą zostać poddane rozwiązaniu z powołaniem likwidatora.