Dla właściwie każdego właściciela firm RODO to pewnego rodzaju utrudnienie, które na każdym kroku będzie mogło wydawać się naprawdę skomplikowane. Z jednej strony można zatrudnić nie tylko szereg specjalistów i prawników, z drugiej sami jako właściciele powinniśmy mieć na uwadze to, jak właściwie wyglądają przepisy, czego można się spodziewać. Nawet bardzo ogólne pojęcie będzie mogło okazać się pomocne, zwłaszcza jeśli dopiero wchodzimy na rynek ze swoją marką.
Od czego zacząć?
RODO to nie tylko zbieranie, ale i przetwarzanie danych osobowych. Dlatego jeśli ktoś posiada własną firmę, z pewnością niejednokrotnie zastanawia się nad tym, czy to wszystko jest legalne. Podstawą jest nie tylko to, by posiadać przeróżnego rodzaju zgody, dlatego podstawową z nich będzie ta na przetwarzanie danych osobowych. Każdy dokument, czy też strona internetowa powinna mieć określoną klauzurę informacyjną, ponieważ to w niej należy wyjaśnić kiedy pozyskiwane są dane osobowe, w jakim celu. W upoważnieniach należy uwzględnić oczywiście dane pracowników, czy działów, które będą miały styczność z tymi danymi. Warto zadbać tutaj nie tylko o poufność, ale także o to, by wszystko odbywało się zgodnie z takimi przepisami.
Zobacz też inne artykuły dotyczące RODO:
Początki zawsze bywają bardzo trudne, dlatego doskonałym rozwiązaniem będzie nie tylko zwrócenie się o pomoc do prawnika, ale przede wszystkim poproszenie go o pomoc w przygotowaniu dokumentacji. Nawet jeśli chodzi o samo upoważnienie, to jednak gdy zostanie przygotowane przez specjalistę, można będzie nabrać pewności, że całość będzie odpowiednia. Zgodność z prawem to coś, czego wiele osób zwyczajnie się obawia, dlatego nawet jeśli decydujemy się, by samodzielnie przygotować całą dokumentację wraz z upoważnieniami, to i jak na samym końcu doskonałym rozwiązaniem będzie to, by zapoznał się z tym wszystkim fachowiec. Dzięki temu można będzie przekonać się o tym, że wszystko jest prawidłowe, a wszelkie nieprawidłowości zostaną usunięte. Postępowanie zgodnie z prawem to podstawa.