W dzisiejszych czasach założenie jednoosobowej działalności gospodarczej to sprawa prosta, łatwa i przyjemna. Nie trzeba nawet opuszczać domowego zacisza, wystarczy wypełnić formularz i wysłać go drogą elektroniczną. Prawdzie schody zaczynają się w momencie, gdy trzeba podjąć decyzję odnośnie sposoby rozliczania i prowadzenia księgowości.
Jak prowadzić księgowość firmy?
Rozliczać firmę samodzielnie? Jest to w sumie najtańsza opcja, jednak bardzo czasochłonna i wymagająca posiadania branżowej wiedzy. Nieco droższą alternatywą jest internetowy program, który pozwala prowadzić rachunki online.
W wersji podstawowej i mocno ograniczone z takimi propozycjami można spotkać się za darmo, jednak każda dodatkowa funkcjonalność wiąże się z konkretnymi opłatami. Pozostaje jeszcze tradycyjna księgowość lub obsługa przez buro księgowe w wersji elektronicznej.
Koszty rozliczania firmy w taki sposób uzależnione są przeważnie od formy prawnej firmy, sposobu opodatkowania czy ilości dokumentów, jakie przekazywane są do księgowania w skali miesiąca.
Rachunki online – o czym pamiętać?
Warto w rachunkach i fakturach mieć porządek, nigdy bowiem nie wiadomo, kiedy może zdarzyć się kontrola z Urzędu Skarbowego.
Prowadzenie rachunków online jest stosunkowo proste, zwłaszcza jeżeli wybierze się program posiadający intuicyjny interfejs. Opłaty za korzystanie z programu powinny być dopasowane do możliwości.
Prowadząc niewielką działalność jednoosobową, nie trzeba sięgać od razu po najdroższy pakiet – większość spośród oferowanych w nim usług nie zostanie bowiem nigdy wykorzystana.
Księgowość online jest zdecydowanie wygodniejsza i generuje niższe koszty w porównaniu z księgowością w tradycyjnym wydaniu. A trzeba pamiętać o tym, że oszczędność czasu i pieniędzy jest niezwykle istotna dla efektywności prowadzonego biznesu.
Decydując się na konkretny model, warto uwzględnić także kwestię bezpieczeństwa. Systemy do prowadzenia rachunków online powinny być wyposażone w najnowsze certyfikaty bezpieczeństwa.