Kategoria: Biznes

Każdy kto decyduje się na rozpoczęcie działalności gospodarczej musi podjąć decyzję jaka formę ma przyjąć przyszłe przedsięwzięcie. Zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami do wyboru jest kilka form prowadzenia działalności gospodarczej. Jedną z nich jest spółka posiadająca osobowość prawną.

Co to jest osobowość prawna?

Jest to forma organizacyjna określająca zdolność osób prawnych do dokonywania czynności prawnych we własnym imieniu w ramach pozostawania podmiotem prawnym. Ten rodzaj podmiotu podlega przepisom prawa cywilnego. Osobowość prawną uzyskuje się w momencie wpisania osoby prawnej do właściwego rejestru. Przepisy te reguluje art. 37 Kodeksu cywilnego. Za osobę prawną uznaje się jeden z podmiotów prawa cywilnego.

W działalności gospodarczej za podmioty posiadające takie uprawnienia uznaje się spółki i innego rodzaju podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego – KRS.

KRS – co to jest?

Krajowy Rejestr Sądowy – KRS , jest rejestrem publicznym prowadzonym przez wybrane sądy rejonowe i Ministerstwo Sprawiedliwości. Działa na mocy ustawy z 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym i zaczął swoje działanie z dniem 1 stycznia 2002 roku. Jego poprzednikiem był rejestr handlowy. Dostęp do treści zawartych w rejestrze jest jawne i każdy ma do niego swobodny dostęp. Pozyskiwanie informacji możliwe jest w formie odpisu, wyciągu lub innego rodzaju informacji. Poczynając od czerwca 2012 roku możliwe jest bezpłatny dostęp do podstawowych informacji zawartych w KRS za pomocą drogi elektronicznej.

Co wchodzi w skład Krajowego Rejestru Sądowego?

Struktura KRS podzielona jest na 3 rejestry

1. Rejestr przedsiębiorców
2. Rejestr stowarzyszeń, organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej
3. Rejestr dłużników niewypłacalnych

Każdy z wymienionych rejestrów składających się na KRS posiada właściwe dla siebie formy organizacyjne oraz sposoby wpisywania danych i ich pobierania.

Kto podlega wpisowi do KRS?

Wpis do rejestru nie jest obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców. Katalog podmiotów podlegających obowiązkowemu wpisowi określa art. 36 ustawy o KRS. Podmioty podlegające wpisowi można podzielić na kilka grup. Najpopularniejsze i najbardziej znane są wpisy dotyczą podstawowych form jakimi są spółki np.:

• spółki jawne
• spółki partnerskie
• spółki komandytowe
• spółki komandytowo-akcyjne
• spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
• spółki akcyjne

Innymi mniej rozpoznawalnymi działalnościami podlegającymi obowiązkowemu wpisowi są np.: spółdzielnie, przedsiębiorstwa państwowe, instytuty badawcze, towarzystwa ubezpieczeniowe, przedsiębiorstwa zagraniczne i ich oddziały w Polsce, instytucje budżetowe itp. zobligowane przepisami.

Wpisy do rejestru odbywają się zazwyczaj na wniosek podmiotu, chyba że przepisy stanowią inaczej i wpis następuje z urzędu.

Konsekwencje niedokonania wpisu do rejestru.

Każdy podmiot podlegający obowiązkowemu wpisowi rejestrowemu, który w terminie 7 dni nie dokona odpowiedniego wpisu, podlega karze. Kary wymierzane są w postaci grzywien. Podmiot ociągający się z dokonaniem wpisu powinien liczyć się z konsekwencjami swojego postępowania. Najbardziej oporne podmioty niedopełniające swoich obowiązków mogą zostać poddane rozwiązaniu z powołaniem likwidatora.

Każde przedsiębiorstwo zobowiązane jest do posiadania dokumentacji BHP. Poszczególne elementy dokumentacji możemy podzielić na 5 podstawowych części, które obowiązkowo należy tam umieścić.

Najważniejszy element, czyli dokumentacja wypadkowa

W tej części dokumentacji BHP powinny znaleźć się takie dokumenty jak akta wypadków mających miejsce w drodze do pracy oraz drodze powrotnej, a także dokumentacja wypadków, które zdarzyły się w czasie pracy. Każde tego typu zdarzenie powinno być odpowiednio opisane oraz zawierać wyjaśnienia osoby poszkodowanej, relacje bezpośrednich świadków oraz dokumentację medyczną potwierdzającą urazy, protokół powypadkowy oraz rejestr wszystkich wypadków i inne dokumenty medyczne.

Odpowiednie wykazy związane z bezpieczeństwem w miejscu pracy

Obowiązkowe prowadzenie wykazów jest potrzebne, aby określić jakie prace zabrania się wykonywać kobietom i młodocianym, określa listę pracowników wyznaczoną do udzielania pierwszej pomocy oraz pomocy przy gaszeniu pożarów i ewakuacji, listę czynności, których wykonanie wymaga co najmniej dwóch osób oraz listę prac szczególnie niebezpiecznych, przy których należy zachować szczególną uwagę.

Rejestry, w których znajdują się informacje o wypadkach

Rejestry prowadzone przez pracodawcę powinny zawierać przede wszystkim takie informacje jak wypadki przy pracy, choroby zawodowe, czyli takie, na które narażeni są pracownicy podczas wykonywania pracy, wyniki badań zdrowia, listę pracowników posiadających kontakt z niebezpiecznymi substancjami i preparatami, kontrole maszyn, wyniki badań lekarskich zezwalających do wykonywania określonej pracy oraz wiele innych ważnych list i potwierdzeń.

Terminy oraz szkolenia związane z BHP

Jednym z wartościowych punktów jest właśnie ten punkt, w którym pracodawca zachowuje informacje o terminach szkoleń i kursów związanych z BHP. Pracodawca w tym punkcie dotrzymuje swoich obowiązków takich jak terminy szkoleń, dostarczenie odpowiedniego ubioru i obuwia pracownikom.

Archiwum pomiarów i przeglądów

Ostatni, ale także bardzo ważny punkt powinien zawierać najważniejsze informacje dotyczące tego, kiedy i z jakim skutkiem przeprowadzony został ostatni przegląd urządzeń, a także poprzednie. Dodatkowo w tym miejscu warto posiadać wyniki pomiarów zużycia maszyn lub ich cyklicznej kontroli.

Podsumowanie

Jak widać bezpieczeństwo i higiena pracy wiąże się z wieloma obowiązkami, jednakże są one konieczne, aby praca w zakładzie była bezpieczna dla pracowników oraz dla przedsiębiorców.

Świadectwo pracy to dokument, który pracodawca wystawia swojemu pracownikowi najpóźniej w dniu rozwiązania umowy lub przesyła pocztą najpóźniej 7 dni po rozwiązaniu umowy. Wystawiany jest tylko wtedy, gdy była to umowa o pracę. W przypadku każdej innej umowy również umowy zlecenie, pracodawca nie jest zobowiązany do wystawienia takiego dokumentu, jednakże poproszony może wystawić zaświadczenie o wykonywanej dla niego pracy.

Z czego składa się świadectwo pracy?

Świadectwo pracy zawiera najważniejsze informacje na temat podpisanej umowy. W jego skład wchodzi między innymi okres i wymiar pracy, pełniona funkcja lub stanowisko, ilość wykorzystanego urlopu oraz innych planowanych lub nieplanowanych przerw w pracy takich jak np. zwolnienie chorobowe. Jest to dość szczegółowe podsumowanie tego, jak wyglądał okres pracy u byłego już pracodawcy.

Do czego potrzebne jest świadectwo pracy?

Świadectwo pracy przydaje się przede wszystkim podczas starań o nowe zatrudnienie. Potencjalny pracodawca może go wymagać, aby określić takie informacje jak przysługujący urlop wypoczynkowy lub nagrody jubileuszowe. Dodatkowo przyszły pracodawca może określić czy nowy pracownik może być potencjalnie problematyczny. Ponadto, świadectwo pracy przydaje się podczas starań o ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, a także w momencie starania się o emeryturę w ZUS lub podczas ustalania prawa do zasiłku dla bezrobotnych.

Jak otrzymać świadectwo pracy?

Kodeks pracy nakazuje wydanie świadectwa pracy przez pracodawcę w ostatnim dniu trwania umowy o pracę, ewentualnie zezwala na przesłanie świadectwa pracy pocztą w ciągu 7 dni od zakończenia trwania umowy. Należy to podkreślić,  wydanie świadectwa pracy jest obowiązkiem pracodawcy , którego niespełnienie może pociągnąć pracodawcę do wypłaty odszkodowania za czas pozostania bez zatrudnienia pod warunkiem wystąpienia takich utrudnień do 6 tygodni po zakończeniu umowy. Za ten okres pracodawca będzie zobowiązany do wypłacenia odszkodowania.

Co zrobić, gdy świadectwo pracy zawiera błędy?

W przypadku znalezienia błędów na świadectwie pracy, w ciągu 7 dni od jego otrzymania masz prawo wystąpienia do pracodawcy o naniesienie odpowiednich poprawek. Kiedy jednak były pracodawca nie chce nanieść odpowiednich sprostowań masz 7 dni aby złożyć wniosek do Sądu Pracy, który pociągnie byłego pracodawcę do odpowiedniej odpowiedzialności.